O que está incluso?
Todo o aprendizado necessário para a devida utilização deste sistema estará disponível de forma gratuita na TV SCI, são centenas de vídeos on-demand semanalmente atualizados.
FOLHA
O SCIZERO Folha atende tanto empresas contábeis como empresas em geral que desejam controlar sua folha de pagamento de forma correta.
Através de suas fórmulas nas verbas, é possível obter inúmeros tipos de cálculos, trazendo uma grande flexibilidade para solução das mais variadas situações.
A versão SCIZERO Folha também trabalha com as verbas associadas que visam fixar proventos ou descontos em níveis de cadastros de empresas, sindicatos, departamentos, funções e funcionários, sem que as mesmas sejam lançadas manualmente todos os meses. Nestas verbas associadas, podemos determinar o período início e fim para cálculo.
São previstos inúmeros tipos de filtros para localização de dados no sistema, bem como consultas e informações para maior comodidade do usuário. As consultas podem ser impressas com seleção dos dados.
O Sistema prevê o processamento de férias coletivas em forma de cálculo geral, controlando períodos aquisitivos e datas que não devem ser consideradas para efeitos de férias (conforme convenção coletiva dos sindicatos).
O folha SCIZERO possui cálculos de adiantamento de salário, complemento de salário, adiantamento de décimo terceiro salário, décimo terceiro salário e complemento de décimo terceiro salário.
O folha SCIZERO é uma ferramenta simples e intuitiva com recursos exclusivos e cálculos corretos, criado por quem entende do assunto, isso significa mais rentabilidade para o departamento de recursos humanos de todos os tipos de empresas.
Relatórios:
Os relatórios podem ser impressos em qualquer tipo de impressora, matricial, jato de tinta, laser, em vídeo, arquivo texto e nos formatos html, pdf, excel e word. O relatório em pdf é em formato inviolável e pode seguramente ser enviado ao seu cliente de forma fácil, pois o SCIZERO Folha integra automaticamente com o Outlook e o SCI Report (a empresa contábil 24h) (em implementação).
Tipos de relatórios:
- cadastrais;
- de controle (RE da Sefip, provisões, previsões e resumos);
- admissionais;
- demissionais;
- eventuais;
- gerador de etiquetas e cheques;
- relatórios oficiais e recibos (folha, férias e rescisão) que podem ser configurados; e
Guias:
- GPS;
- Darf PIS;
- Darf IR;
- Carnê de contribuição;
- GRCS; e
- Prévia GRFC.
Vantagens:
O sistema folha SCIZERO é inteligente e sensitivo, saiba porque:
- trabalha com históricos de informações podendo fazer cálculos retroativos sem a necessidade de voltar backup;
- é multiusuário permitindo vários acessos simultaneamente na mesma empresa;
- é multiempresa permitindo cadastramento de até 60 empresas.
- O SCIZERO tem limite total de 50 funcionários somando os funcionários de todas as empresas.
- Operacionalização simplificada, de fácil compreensão e adaptação;
- O folha SCIZERO é multitarefa permitindo o acesso a qualquer menu, sem desabilitar os demais, usando a sobreposição de processos (telas) inclusive podendo haver a troca de empresa;
- Controle de segurança de acesso às empresas cadastradas com definição de privilégios;
- Permite criar e-mail a partir do sistema para envio de relatórios gerados na folha em formato PDF diretamente no outlook;
- Visualização de folhas de outras competências sem necessidade de gerar processos específicos ou retornar backups;
- Chamada dos programas da Sefip, Caged, GRRF e Dirf de dentro do sistema. No momento em que é concluída a exportação, o sistema chama automaticamente os programas do Governo;
- Opção de exportação bath para contabilidade;
- Exportação para contabilidade dos valores da folha, impostos, provisões e pagamentos da folha;
- Visualização de bases de cálculos e valores e IR, INSS, Horas Extras, PIS, FGTS e Rais;
- Visualização de médias no cálculo das férias;
- O folha SCIZERO possibilita a emissão de guias complementares;
- Cálculos de folha e férias para todas as empresas, seleção de empresas ou individual; e
- Cálculos de folha e férias para todos os funcionários, seleção de funcionários ou individual.
Exportações:
- sistema de escrita fiscal SCIZERO;
- sistema de contabilidade SCIZERO;
- sistema de gestão SCIZERO;
- sistema de condomínios SCIZERO;
- Sefip;
- GRRF;
- Caged;
- HomologNet;
- Rais;
- Dirf;
- Manad; e
- informações para INSS (Fiscalização).
Importações:
- Retorno de NIS/PIS
FISCAL
O fiscal SCIZERO é mais do que um sistema de escrita fiscal, pois possui recursos inéditos e poderosos como métodos de filtros avançados, relatórios, integração com a Contabilidade, exportação para programas do Governo Federal, Estadual e Municipal. Todas as apurações são configuradas pelo usuário, tendo assim uma praticidade maior nas situações específicas das empresas do escritório, enfim um sistema de fácil manuseio.
Sistema desenvolvido em Delphi com tecnologia MDI (Multiple Document Interface), que permite abrir várias telas a qualquer momento sem a necessidade de fechar uma tela para abrir outra, desta forma disponibilizando todas as funções do sistema, como relatórios, consultas, lançamentos, exportações, apurações de impostos, tendo várias empresas aberta ao mesmo tempo.
Interface amigável, ajudando o usuário a ter um rendimento melhor no seu dia a dia. Todas janelas possuem as mesmas ferramentas facilitando em muito o aprendizado do software. Cada recurso é disponibilizado de duas formas por ícone ou tecla de atalho pré-definidas.
O sistema está projetado para se adaptar a qualquer volume de dados. Com isso, o tempo de resposta para as consultas, relatórios e apurações é sempre instantâneo. E mais, você trabalha com todos os períodos abertos, sem necessidade de restaurar backup para ter acesso a um lançamento dos anos anteriores.
O Sistema atende EMPRESAS e ESCRITÓRIOS de CONTABILIDADE de qualquer porte.
O fiscal SCIZERO possui recursos sensacionais para lhe auxiliar nas atividades do seu escritório.
Relatórios:
- Todos os relatórios oficiais: Guias de DARF’s (PIS, Cofins, IR...), DARF-SIMPLES e DJE, livros fiscais de entradas, saídas, apuração de ICMS e apuração de IPI, e os termos de abertura e encerramento. Lembrando que todos os relatórios podem ser emitidos de qualquer período em diversos layout’s.
- Os relatórios podem ser impressos em impressoras jato de tinta e laser em formato gráfico e matriciais em formato texto.
- Os relatórios podem ser salvos em arquivo formato HTML, PDF e TXT.
- Livro de apuração de ICMS padrão para os seguintes estados - Alagoas, Amapá, Amazonas, Bahia, Ceará, Distrito Federal, Espírito Santo, Goiás, Minas Gerais, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso, Paraná, Pará, Paraíba, Pernambuco, Rio de Janeiro, Rio Grande do Norte, Rondônia, Santa Catarina, Sergipe, São Paulo e Tocantins
Integrações:
- Faz importação de notas fiscais de entradas e saídas dos clientes dos escritórios;
- Faz exportação para a sistema contábil SCIZERO através da exportação batch onde é gerado um arquivo pela escrita e importado dentro do sistema de contabilidade.;
- Exportação para os sistemas de governo federal/estadual/Municipal como:
- Federal: DCTF,PJ / ECF / PERD-COMP / DNF / Dif-Papel / Dif-Bebidas, Sinco e informações para INSS (fiscalização), Dirf, Sped Fiscal, EFD Contribuições, SVA e DMED, DeSTDA, DIMOB, Siscoserv;
- Estadual: Sintegra / Convênio 115/03 / DIME-SC / DARE-SC / GIA-SP / GRF-SP / NF Paulista-SP / GIA-RS / Simples Gaúcho / GMB-RS / GIA-RJ / GIA-PR / Siscred-PR / GIA-MS / GIA MT / Livro eletrônico-DF / Declan-RJ / Dief-ES / Dief-PA / SEF II-PE / Dapi-MG / DAC-AL / Giam-TO / Giam-RO / Sien-RO / GIM-PB e DFC-PR/ E-Credac SP;
- Municipal: GIPS - Joinville, ISS NET - Florianópolis, ISS São José, DIPS - Balneário Camboriú, SDMS - Campo Grande/MS, SDMS - Corumbá/MS - ISS Brusque - ISS Tubarão - ISS Navegantes - ISS Ituporanga - ISS São Francisco do Sul - DIF mensal Taió - EFAM Blumenau - ISS Gaspar - SISS Ponta Grossa e DES São Paulo. ISS GISSONLINE para as seguintes cidades: Arapongas - PR, Armação dos Búzios - RJ, Belford Roxo - RJ, Criciúma - SC, Diadema - SP, Guarujá - SP, Guarulhos - Sp, Hortolândia - SP, Imperatriz - MA, Itaboraí - RJ, Joaçaba - SC, Marica - RJ, Paranaguá -PR, Pindamonhangaba - SP, Pirapora do Bom Jesus - SP, Resende - RJ, Ribeirão Pires - SP, Salto - SP, Santa Luzia - MG, Santos - SP, São Caetano Do Sul - SP, São Carlos - SP, São Gabriel - RS, São Jose Do Rio Preto - SP, Suzano - SP e muitos outros municípios;
- Adaptamos integrações para estados e cidades que ainda não estão disponíveis.
Vantagens:
- Recurso multiempresa - Ao acessar o sistema não há necessidade de informar qual empresa que deseja trabalhar, a empresa somente é informada no momento em que será realizada alguma operação. Permitindo abrir várias empresas ao mesmo tempo;
- Recurso multiusuário - O sistema possibilita fazer lançamentos na mesma empresa no mesmo período e no mesmo movimento em vários terminais ao mesmo tempo para Windows e Linux;
- O sistema fiscal SCIZERO permite acessar qualquer tela a qualquer momento e em cada tela você tem a opção de trocar de empresa, o que torna o sistema extremamente flexível, permitindo assim inclusões, alterações, consultas e exclusões de qualquer dado de qualquer parte do sistema a qualquer momento;
- Na consulta de lançamentos de entrada/saída/serviços pode ser feita alteração dos campos espécie, série, modelo, CFOP, condição de pagamento podem ser feitas alterações nota a nota, sem a necessidade de excluir o lançamento e lançar novamente por ter errado apenas uma informação;
- Podem ser cadastradas até 60 empresas;
- Opção de inclusão da logomarca do escritório e das suas empresas nos relatórios;
- Ajuda (HELP) para cada tela do sistema;
- Possui todos os relatórios oficiais prontos em diversos modelos;
- Controle da ficha do ativo imobilizado 1/48 automática no sistema;
- Na consulta de cadastros pode ser incluído/alterado/excluído dados;
- Alterações, consultas e exclusões sequenciais ou em grupo;
- Consultas instantâneas, independente do volume de dados. Através de teclas de atalho você tem acesso a todas consultas do sistema a qualquer hora. Nas telas de consultas você pode : usar consulta soletrada (por qualquer campo),modificar a ordenação dos dados. Você pode copiar/recortar/colar ou arrastar dados de uma tela a outra do sistema;
- Diversos recursos no momento dos lançamentos para puxar dados automaticamente;
- Relatórios podendo ser visualizados em vídeo (com zoom in e zoom out), ou impresso em impressora jato de tinta/laser/matriciais em formato texto ou salvar em arquivo HTML, PDF e TXT;
- Calendário e calculadora móveis com fita e exportação do resultado;
- Interpretador de fórmulas e gerador fórmulas;
- Sistema aproveita ao máximo a memória do seu hardware, tornando-o extremamente rápido;
- Congelamento de campos repetitivos na tela de lançamentos de entrada/saída/serviços;
- Possui espaço para suportar várias configurações de GIA, IPI e IRLP adaptando-se melhor a cada situação de suas empresas;
- Opção no cadastro de impostos para incluir, excluir, alterar ou baixar impostos nas empresas, facilitando assim qualquer modificação realizada em impostos de modo que não será necessário acessar empresa por empresa para fazer a modificação no imposto;
- Opção de verificar os valores dos lançamentos de entradas, saídas e serviços, dependendo das datas;
- Opção para trabalhar com produtos, centro de custo, bens do ativo imobilizado e várias alíquotas durante os lançamentos;
- Consultas de totalizadoras por clientes, fornecedores, cidades, natureza de operação e outros, que ajudarão na conferência dos resultados;
- Controle de segurança onde você determina em que opções cada usuário poderá mexer, em que empresas poderão mexer e em que empresas não poderão mexer;
- Lançamentos com retenções de impostos, e
- Exportação para sistemas de governos Municipais, Estaduais e Federal.
CONTÁBIL
O contábil SCIZERO é um sistema de contabilidade que possui recursos simples e práticos, dentro de uma forma de trabalho fácil de entender, que atende escritórios de contabilidade de qualquer porte, empresas em geral e também instituições, sempre de acordo com a normas contábeis vigentes.
Disponibiliza aos seus usuários uma configuração padrão bem sólida, porém também permite a configuração dos relatórios através de fórmulas, fazendo com que o sistema se adapte às mais variadas situações.
Além disso, possui recursos interessantes, como a visualização do saldo contábil de forma instantânea no momento do lançamento.
Foi projetado para se adaptar a grandes volumes de dados, desta forma o tempo de resposta para as consultas e relatórios é sempre rápida.
O usuário pode trabalhar com todos os períodos em aberto a qualquer hora, sem a necessidade de migrar de um exercício para o outro, restaurar backups ou ter que aplicar algum processo para isso.
Além de poder efetuar os lançamentos por filial, as consultas e impressões podem ser visualizadas de forma detalhada ou consolidada.
Conheça alguns recursos que o contábil SCI ZERO possui:
Sped:
- Permite a geração dos arquivos para o Sped Contábil ECD e também para o Sped Contábil Fiscal ECF.
- Para o Sped contábil ECD exporta desde os registros mais básicos, como plano de contas, lançamentos e saldos, até os mais complexos, como Balanço Patrimonial e DRE de forma sintética, DMPL / DLPA, subcontas, inventário para construção civil e escrituração das SCP, sendo ela participante ou Sócia Ostensiva, além de muito mais.
- Já para o Sped ECF, exporta toda a movimentação contábil que já foi enviada na ECD, ou seja, a parte básica da declaração.
Relatórios:
Possui todos os relatórios oficiais:
- diário;,
- razão;
- livro caixa;
- balancete;
- balanço patrimonial;
- DRE - demonstrativos de resultados;
- DRA – demonstração do resultado abrangente;
- DMPL - demonstração das mutações do patrimônio líquido;
- DLPA - demonstração de lucros ou prejuízos acumulados,
- demais demonstrativos como: DOAR, DFC, DVA, balanço de resultado econômico;
- termos de abertura e encerramento;
Os relatórios podem ser emitidos de qualquer período e em diversos formatos, podendo ser consolidado ou detalhando alguma informação, como filial.
integrações
O contábil SCIZERO é integrado com o sistema fiscal SCIZERO e também com o sistema de folha SCIZERO através de exportação / importação de arquivos.
Além disso possui importação de lançamentos via arquivo .TXT conforme o layout padrão disponibilizado pelo sistema.
Vantagens:
- O contábil SCIZERO é fácil, NÃO é burocrático e NÃO possui acumuladores;
- Multiempresa e multiusuário, aproveitando ao máximo os recursos da rede e podendo lançar na mesma empresa, no mesmo período em vários terminais ao mesmo tempo;
- Multiplano de contas e Multiplano de históricos, limite de 10.000 planos, possibilitando compartilhamento do mesmo plano entre diversas empresas. Na criação de um plano é possível criá-lo vazio ou copiando de outro já existente;
- O contábil SCIZERO é multitarefa permitindo acessar qualquer tela a qualquer momento, em cada tela o usuário tem a opção de escolher outra empresa e trabalhar com duas ou mais empresas ao mesmo tempo, o que torna o sistema extremamente flexível, permitindo também inclusões, alterações, consultas e exclusões de qualquer dado de qualquer parte do sistema a qualquer hora;
- Consultas rápidas através de teclas de atalho, onde o usuário tem acesso a todas as consultas do sistema a qualquer hora. Nas telas de consultas o usuário pode usar consulta soletrada para facilitar a busca, incluir, alterar e excluir dados através dela, além de poder modificar a ordenação dos dados;
- Caso o lançamentos tenham sido feito na empresa errada, o contábil SCIZERO permite copiar/colar os lançamentos para a empresa correta;
- Planos de contas já pré-definidos no sistema (Padrão SCI, cooperativas e operadoras de plano de saúde), com opções para alteração e inclusão de contas;
- Opção de poder trabalhar com contas participantes para clientes e fornecedores, sendo totalmente controlado pelo sistema fiscal SCIZERO, sem a necessidade de cadastrar clientes e fornecedores no plano de contas, diminuindo consideravelmente o número de contas, facilitando a visualização mas com a possibilidade de detalhar os clientes e fornecedores nas consultas e relatórios;
- Preparado para contabilidade fiscal e societária, estando apto para atender a todas as exigências das normas internacionais de contabilidade, conforme lei 11.638/07.
- Alterações, consultas e exclusões sequenciais ou em grupo;
- Opção de inclusão da logomarca da empresa contábil e clientes nos relatórios;
- Diversos recursos ao efetuar os lançamentos, buscando dados de forma automática;
- Ajuda (HELP) para cada tela do sistema além das vídeo aulas através da TV SCI, gerando economia em treinamento;
- Acesso às contas do plano de contas por código reduzido, classificação ou apelido;
- Consulta soletrada e inteligente em todas as telas para facilitar a busca de informações;
- Relatórios em vídeo (com zoom in e zoom out de qualidade), impressora ou arquivos (pdf, excel, word e txt);
- Opção para imprimir os relatórios em formato texto, especial para impressoras matriciais;
- Agenda multiusuário, calendário e calculadora móvel com fita e exportação do resultado;
- Controle de segurança onde você determina em que opções cada usuário poderá acessar e em quais empresas terá o acesso liberado;
- Permite configurar os mais diversos demonstrativos (DRE, DLPA, DMPL, etc.) através dos planos de fórmulas que o sistema possui;
- Na tela de lançamentos mostra automaticamente os saldos das contas que estão sendo lançadas no mês e no dia do lançamento;
- O sistema aproveita ao máximo a memória do seu hardware, tornando-o extremamente rápido;
- Possui todos os relatórios oficiais prontos em diversos modelos;
- Possui uma rotina que aponta as diferenças de débito x crédito, indicando quais os lançamentos que estão causando diferença por data;
- Zeramento do exercício de forma automática, com opção de bloqueio de lançamentos e também de transferência automática do resultado para o patrimônio líquido;
- O usuário pode visualizar ou imprimir relatórios de qualquer período ignorando o zeramento;
- Congelamento de campos repetitivos na tela de lançamentos, dando agilidade na inclusão de lançamentos.
- Emissão de livro caixa;
- Integração com a Dime/SC anual e de encerramento do sistema de fiscal SCIZERO;
- Possui toda sequência de treinamento e uso documentada no próprio sistema.
Configuração mínima para terminais:
- Processadores I3
- 4GB de memória RAM
- HD de 7.200 RPM
- Sistema operacional Windows 7/8.1/10 Professional
- Configuração de vídeo 1024x768
* Não utilizar Windows nas versões Start e Home Edition, pois essas edições são limitadas, por exemplo: permite que um usuário execute somente três aplicativos com uma interface do usuário por vez e não aceita conexões de rede de entrada.
Configuração ideal para terminais:
- Processadores Intel I5
- 4GB de memória RAM
- HD de 7.200 RPM
- Sistema operacional Windows 7/8.1/10 Professional
- Configuração de vídeo 1024x768
Configuração para servidor
- Servidor de dados:
- Processadores Intel I3
- 4GB de memória RAM
- Sistema operacional Windows Server 2008/2012/2016 ou Linux
* Não utilizar versões Desktop do Windows como servidor, devido as suas limitações de gerenciamento de rede.
* Dar preferência a discos SSD devido à sua velocidade e estabilidade.
- Servidor Windows com “Serviço de Terminal”
- Recomendamos que entre em contato com o setor de Infraestrutura da SCI para que seja feito uma indicação de hardware conforme sua necessidade.
- Sistema operacional Windows Server Standard/Enterprise 2008/2012/2016
* Recomendamos apenas sistemas operacionais Windows da linha Server para este tipo de aplicação.
Configuração para rede
Recomendações da SCI quanto a utilização de computadores em rede:
Redes de computadores
- A implementação de uma rede de computadores em uma organização justifica-se, entre outros, por fatores de ordem financeira, de racionalização administrativa e do trabalho e melhoria na comunicação. No entanto implica em custos de investimento tanto à nível de pessoas como dos equipamentos e softwares, conduzindo no final a um aumento de produtividade e rentabilização do trabalho. Reduz a duplicação desnecessária de dados e do espaço ocupado pelos mesmos.
Recomendações importantes
- Ao optar por instalar uma rede de computadores, a empresa deverá estar ciente de alguns fatores relevantes para que mais tarde não seja vítima de sua própria falta de informações sobre redes e dos problemas que poderão surgir. A instalação de rede é um assunto muito sério e que deve ser analisado com muito cuidado. Quem já montou uma rede de computadores sabe a dificuldade que é depender de várias empresas para executar as diferentes etapas envolvidas neste tipo de instalação. Os problemas começam com a escolha de software e hardware, nem sempre compatíveis com as necessidades; contratação de pedreiros e eletricistas nem sempre confiáveis para executar tubulações e instalações; execução de cabeamento estruturado sem as devidas certificações, e falta de suporte técnico profissional. Enfim, são vários os riscos que podem comprometer, não só o trabalho, mas também o investimento.
O que é necessário para que os sistemas rodem com segurança em rede:
- Escolha uma empresa especializada para elaborar o projeto de acordo com as necessidades e requisitos básicos.
- Não permita instalar os cabos próximos aos cabos de energia elétrica mantendo uma distância de no mínimo 30 cm entre os cabos de dados e energia. Para necessidade de utilização externa, use o cabo apropriado.
- Não Utilize HUB em sua rede, procure sempre optar por SWITCH para um melhor e mais seguro gerenciamento dos pacotes trafegados. Fique atento à distância do cabo.
- A velocidade de tráfico de pacotes na rede deve ser Gigabit(100/1000), devido ao grande fluxo de dados que trafega entre o servidor e os terminais.
- Utilize NoBreak no servidor e se possível nos demais terminais.
- Treine funcionários para trabalhar com a rede de maneira produtiva e eficiente.
- Caso tenha mais dúvidas entre em contato com a SCI no telefone: (47) 3231-0707 ou no e-mail: [email protected] visando a integração dos nossos sistemas com a rede.
O TRIO SCIZERO pode ser combinado com outros serviços, como treinamentos via EAD individuais ou em grupo, ou ainda treinamentos presenciais personalizado de acordo com as suas necessidades.
Outro serviço interessante é o SCIZERO CLOUD, com o sistema na nuvem você dispensa instalação do software e tem acesso aos sistemas de qualquer lugar que possua Internet, bastando preencher seu login e senha. Neste caso temos um custo mensal.
Solicite orçamento ligando para 0800 47 0808 ou envie um e-mail para [email protected].